Kali ini saya akan mencoba memberikan tutorial cara membuat Kartu Pelajar menggunakan Mail Merge. Dengan saya memberikan tutorial ini mungkin pembaca akan lebih mudah untuk membuat Kartu Pelajar, Kartu Undangan dan sejenisnya.
Baik mari kita mulai :)
Disini saya menggunakan Ms.Word dan Excel 2007.
Pada bagian ini kita akan membuat basis data di Ms.Excel , pada kasus ini saya akan membuat Kartu Pelajar, tentunya basis data yang digunakan adalah biodata para siswa, seperti Nama, TTL, Agama, NISN, Alamat, dan No.HP. Kolomnya bisa ditambah sesuai kebutuhan agar nantinya jika diprintout menjadi Kartu Pelajar/dsb.
(POSISI BARIS DAN KOLOMNYA TIDAK BOLEH DIGABUNG)
Jika data sudah benar, lalu disimpan. (Usahakan disimpan didalam satu folder). Kemudian Tutup/Close/Exit Ms.Excel
Langkah selanjutnya adalah membuat Format Kartu Pelajar.
Contoh Sbb :
7. Sehingga menjadi sbb :
8. Jika sudah, Untuk melihat hasil insert fieldnya dengan cara mengklik Preview Results pada menu Mailings.
9. Lalu klik Next Record.
10. Dan Hasilnya sbg :
Demikian Tutorial Cara membuat Kartu Pelajar di Mail Merge yang bisa saya sampaikan. Jika ada salah kata mohon dimaafkan.
Baik mari kita mulai :)
Disini saya menggunakan Ms.Word dan Excel 2007.
1. Siapkan dulu Database nya menggunakan Ms. Excel
Pada bagian ini kita akan membuat basis data di Ms.Excel , pada kasus ini saya akan membuat Kartu Pelajar, tentunya basis data yang digunakan adalah biodata para siswa, seperti Nama, TTL, Agama, NISN, Alamat, dan No.HP. Kolomnya bisa ditambah sesuai kebutuhan agar nantinya jika diprintout menjadi Kartu Pelajar/dsb.
(POSISI BARIS DAN KOLOMNYA TIDAK BOLEH DIGABUNG)
Jika data sudah benar, lalu disimpan. (Usahakan disimpan didalam satu folder). Kemudian Tutup/Close/Exit Ms.Excel
2. Buatkan Format Kartu Pelajar Di Ms.Word
Langkah selanjutnya adalah membuat Format Kartu Pelajar.
Contoh Sbb :
3. Insert field dari Database Excel
Di sinilah kita akan memasukan data
yang di ambil dari database Ms.Excel, proses ini disebut mail merge.
- Pastikan format database di MS.Excel dalam keadaan tertutup/sudah di close/exit.
- Ingat!! dimana tadi anda menyimpan file excel tersebut.
- Cari menu Mailings > Select recipients > Use existing list.
4. Lalu arahkan window Select Data Source ke tempat anda menyimpan Data Base tadi.
5. Pada window Select Table, Klik OK.
6. Insert Field masing – masing data pada kartu peserta,
yaitu Nama, TTL, Agama, NISN, Alamat, Telp/Hp dengan cara mengklik menu Insert Merge Field dan klik field yang sesuai dengan kebutuhan baris
dalam format.
7. Sehingga menjadi sbb :
8. Jika sudah, Untuk melihat hasil insert fieldnya dengan cara mengklik Preview Results pada menu Mailings.
9. Lalu klik Next Record.
10. Dan Hasilnya sbg :
11. Jika anda sudah yakin dengan hasil diatas, dan anda ingin membuat lebih banyak kartu pelajar, Anda tinggal mengcopy paste format Kartu pelajar sesuai kebutuhan anda. Kali ini saya menggunakan 3 Kartu Pelajar. Langkah - langkahnya sama seperti diatas. dan hasilnya sbg berikut :
Demikian Tutorial Cara membuat Kartu Pelajar di Mail Merge yang bisa saya sampaikan. Jika ada salah kata mohon dimaafkan.
Terima Kasih Sudah Membaca Artikel Saya :)
3 Comments
